Datenschutzerklärung

Entwurf – vor Veröffentlichung entfernen: Dieser Text ist eine Vorlage und keine Rechtsberatung. Bitte alle Angaben in [eckigen Klammern] ergänzen und den Text von einer Anwältin, einem Anwalt oder einem Rechtstexter-Dienst (z. B. eRecht24, IT-Recht Kanzlei) prüfen lassen. Danach diesen Kasten löschen.

1. Verantwortliche

Steffi Engel, [Straße und Hausnummer], 23860 Groß Schenkenberg, E-Mail: [email protected], Telefon: [Telefonnummer]

2. Überblick

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit das gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, und Bundesdatenschutzgesetz, BDSG).

3. Hosting

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, Anschrift] gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb der Website).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seite werden automatisch technische Daten erfasst und in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Daten werden nach [Speicherdauer, z. B. 7 Tage] gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Seite sind lokal auf dem Server eingebunden. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten aufgebaut.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn du mir schreibst oder anrufst, verarbeite ich deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Ich lösche die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte beachte, dass die Übertragung per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken haben kann. Der E-Mail-Anbieter ist [Anbieter, z. B. WEB.DE, mit Verweis auf dessen Datenschutzhinweise].

Hinweis: Wenn du mir Angaben zu deiner Gesundheit mitteilst, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Bitte teile solche Angaben nur mit, wenn du das möchtest. Ich verarbeite sie ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). [Prüfen lassen, ob eine gesonderte Einwilligungserklärung nötig ist.]

6a. Kundenkonto und Online-Terminbuchung

Für die Buchung eines Termins legst du ein kostenloses Kundenkonto an. Dabei verarbeite ich: Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort (gespeichert nur als nicht umkehrbarer Hash), den Zeitpunkt der Registrierung und der E-Mail-Bestätigung sowie bei jeder Buchung: gewählter Termin, Gesprächsform, ggf. Telefonnummer und eine freiwillige Nachricht. Diese Daten nutze ich, um dein Konto bereitzustellen, deine E-Mail-Adresse zu bestätigen, den Termin zu organisieren, dir Bestätigungen, Erinnerungen und den Zoom-Link zu schicken und Termine zu verwalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Die Daten werden auf dem Server dieser Website gespeichert (Hosting siehe oben). Termine und Konto löschst du selbst jederzeit in „Mein Konto“; alternativ per E-Mail. Nicht mehr benötigte Terminangaben werden spätestens nach [Frist, z. B. 12 Monaten] gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Anmelden setzt die Website ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („se_sitzung“). Es enthält nur eine zufällige Sitzungs-ID, wird beim Schließen des Browsers gelöscht und dient ausschließlich der Anmeldung und dem Schutz vor Fehlanfragen. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

7. Videogespräche über Zoom

Für Beratungsgespräche per Video nutze ich Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA; für den EU-Raum: Zoom Communications Ireland Ltd. bzw. der jeweils vertraglich benannte Anbieter). Dabei werden u. a. Name, IP-Adresse, Geräteinformationen und Gesprächsinhalte verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer (USA) ist möglich; sie stützt sich auf [EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln – prüfen]. Ich zeichne Gespräche nicht auf. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du das nicht möchtest, biete ich dir stattdessen ein Telefongespräch oder ein Treffen vor Ort an.

8. Cookies, Analyse und Tracking

Über das oben genannte notwendige Sitzungs-Cookie hinaus setzt diese Website keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. [Wenn später doch Cookies oder Tools eingesetzt werden: diese Erklärung ergänzen und ein Einwilligungsbanner (Consent-Tool) einbauen.]

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

10. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in Schleswig-Holstein das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

11. Aktualität

Stand: [Datum eintragen]. Ich passe diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.